プライバシーポリシー

 

イノベーションルーム淀屋橋(運営:FMBコンサルタンツ株式会社(以下、「当社」と言います)は、皆さまにご信頼いただき、選んでいただける貸会議室となるため、皆さまの大切な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守するために諸規定を作成して、厳しく取り組んでおります。具体的には、以下の基本方針に基づき、皆さまの個人情報の保護に取り組んでまいります。

 

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これら以外の目的に利用することはありません。

1.ご予約に関する対応・連絡のため。

2.当社へのお問合せへの対応・事務連絡等のため。

3.電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため。

4.顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため。

 

 

2.収集する個人情報の種類

当社はご依頼の業務を達成するために、ご本人の氏名、性別、勤務先会社名または所属団体名、住所、電話番号、メールアドレス等、業務上必要な個人情報として収集しています。

 

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除いてご本人の個人情報を外部に提供することはありません。

1.あらかじめ、ご本人が同意されている場合。

2.利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合。

3.ご本人または公共の利益のため必要であると考えられる場合。

4.その他法令に根拠がある場合。

 

 

4.個人情報の管理方法

当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令等により要請される、組織的・技術的・人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を実施させています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

 
 

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、お問い合わせページよりご連絡下さい。

 

 

6.個人情報取扱に関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知いたします。